优秀笔记课件——Visio图纸设计与提高4

七、定制个性化的工作环境
1
、定制菜单
单击
“
工具
”
菜单中的
“
自定义
”
选项，
在弹出的
“
自定义
”
对话框中单击
“
命令
”
标
签。
在该对话框的
“
类别
”
列表框中选择
“
新建菜单
”
选项，此时对话框右侧的
“
命
令
”
窗格中将显示
“
新建菜单
”
标记，用鼠
标拖动该标记到所需的菜单栏位置，然后
释放鼠标即可。
177
177
定制个性化的工作环境
可为新建的菜单命名：用鼠标右键单击该
菜单项，从弹出的快捷菜的
“
命名
”
文本框中键
入新的名称，然后按
[
Enter]
键进行确认。如
果在新建菜单
“
命名
”
文本框的文件名后的括号
内键入格式如
“
&+
任意字母
”
的文字，则可设
置
“
Alt+
指定字母
”
组合键。
要向新菜单中添加菜单选项，可用鼠标拖
动所需菜单选项至新菜单中，然后释放鼠标完
成添加操作。
178
178
定制个性化的工作环境
2
、定制工具栏
 创建新的工具栏：
单击
“
工具
”
|
“
自定义
”
选项，在弹出的
“
自定
义
”
对话框中单击
“
工具栏
”
标签，然后单击
“
新建
”
按钮，将显示
“
新建工具栏
”
对话框，在该对话框
的
“
工具栏名称
”
文本框中键入新工具栏的名称，
单击
“
确定
”
按钮将出现一个新的工具栏。用鼠标
将工具栏中的某个按钮拖动到新建的工具栏中即
可完成添加。
如果在拖动过程中按住
[
Ctrl]
键，此时该按钮
将被复制到新建的工具栏中。
179
179
定制个性化的工作环境
若想删除自定义的工具栏，只需在
“
自定义
”
对话框的
“
工具栏
”
列表框中选取该工具栏，然后
单击
“
删除
”
按钮，在弹出的提示对话框中单击
“
确定
”
按钮。　
 更改按钮图标：
 编辑按钮图标：
　　
打开
“
自定义
”
对话框，用鼠标右键单击工具栏
上的按钮，从弹出的快捷菜单中选择
“
编辑按钮
图像
”
选项，在弹出的
“
按钮编辑器
”
对话框中进
行设置。　
180
180
定制个性化的工作环境
 修改系统工具栏：
修改系统工具栏的方式同向自定义工具栏中
添加或删除按钮类似。同自定义工具栏不同的
是，可以单击
“
工具栏
”
标签中的
“
重新设置
”
按
钮，来取消对所选系统工具栏的修改并恢复
Visio
2003
的初始设置。
 在工具栏按钮上显示图像与文本：
打开
“
自定义
”
对话框，用鼠标右键单击工具
栏上的按钮，从弹出的快捷菜单中选择相应的按
钮，即可在工具栏按钮上显示图像与文本。
注：对于单击时显示列表的按钮，不能更改该按钮
上文字和图标的格式。
181
181
定制个性化的工作环境
3
、自定义样式
1.
创建新样式
Visio 2003
允许用户随时定义一个满足自
己要求的全新样式，并将其添加到系统的样式
列表中。创建新样式的操作步骤如下：
单击
“
格式
”
|
“
定义样式
”
选项，在弹出的对
话框的
“
名称
”
下拉列表框中包含了现有样式以
及用户创建的所有新样式，
可选择新样式并
键入新的样式名。
182
182
定制个性化的工作环境
如果在
“
名称
”
下拉列表框中选则了样
式，将显示当前样式的属性；
如果没有选择
任何样式，弹出的对话框将显示默认的属
性，或显示
“
基于
”
下拉列表框中的样式的属
性。
当定义好新样式或修订好现有样式后，
单击
“
添加
”
按钮可将新建样式或修订的样式
添加到
“
名称
”
下拉列表中，并使该对话框处
于打开状态。
183
183
定制个性化的工作环境
2.
编辑与复制样式
打开
“
定义样式
”
对话框，从
“
名称
”
下拉列表框
中选择需要进行编辑的样式名称，然后对需要更改
的选项进行重新设置，最后单击
“
确定
”
按钮。
Visio2003
允许用户在不同的设计图样之间复
制样式。
操作方法是：在第一个图样中选择包含所
需复制样式的图形，单击
“
常用
”
工具栏的
“
复制
”
按
钮。然后打开第二个图样，单击
“
常用
”
工具栏中的
“
粘贴
”
按钮，图形以及图形的样式将一起被复制到
第二个图样中。如果在第二个图样中不需要该图
形，可将其删除，但此时添加的样式仍将保留在第
二个图样中。
184
184
八、综合应用实例
1
、基本流程图
2
、组织结构图
 创建普通组织结构图：
 组织结构图向导：
3
、设计精美的日历
4
、办公室平面布置图
5
、绘制地图
6
、绘制图表
7
、网络图设计
8
、
UML
（
统一建模语言）模型图
185
185
UML
模型图
UML
是一种先进实用的标准建模语言，
UML
建模以面向对象的方式来描述各种类型的系
统。
使用
Visio 2003
中的
“
UML
模型图
”
模板可
以创建用于
UML
静态结构、活动、状态的图形，
以及组件和部署图。具备从
UML
模型中的类定义
将代码框架生成到
C++
、
C#
或
VB
中的能力。
静态结构图，是指显示模型的静态结构的
图表，就是表示存在的组件（例如类和类型）和
这些组件的内容结构及其彼此关联。
186
186
九、Visio
与其他应用程序的结合
1
、嵌入与链接对象
1.1
嵌入对象
数据的嵌入利用的是微软公司的
OLE(
对象
链接与嵌入）技术。使用嵌入对象，可在一个
文件中保留用户需要处理的所有数据，
或将文
件传送到其他计算机上共享数据。
嵌入的数据是原有数据的一个拷贝，即使
源文件进行了修改，其目标文件中的信息也不
会更改，而嵌入数据一旦插入目标文件，将不
再是源文件的组成部分，而成为目标文件的一
部分。
187
187
Visio
与其他应用程序的结合
 嵌入部分数据：
用户可将数据有选择地嵌入到
Visio2003
中。
下面以在
Visio
的营销图表中嵌入
Excel
数据文件的
部分例来说明其操作过程。
启动数据源的应用程序，打开嵌入数据所在
的文件，选择需要嵌入的数据，单击
“
编辑
”
|
“
复制
”
选项，然后启动
Visio2003
，
打开需要嵌
入数据的绘图页，单击
“
编辑
”
|
“
选择性粘贴
”
选
项，在弹出的对话框中选择需要嵌入数据的文
件类型，单击
“
确定
”
按钮，即可。
188
188
Visio
与其他应用程序的结合
嵌入的数据将以图形的形式显示在绘图
页的中间。用户可以像处理一般图形一样对
其进行移动和旋转，也可以通过选择手柄来
调整其大小。
可通过双击对嵌入的数据进行编辑。编
辑完成后，单击绘图页上的空白处即可退出
编辑状态。
189
189
Visio
与其他应用程序的结合
 嵌入整个数据文件：
整体嵌入是指将整个数据文件完整地嵌入到
Visio2003
的绘图中，并保持原有的显示效果，
甚至可在
Visio2003
中直接调用各种应用程序来
创建新的数据对象。
步骤：在
Visio2003
中打开需要嵌入数据的绘图
页，单击
“
插入
”
|
“
对象
”
选项，在弹出的
“
插入
对象
”
对话框中，选中
“
根据文件创建
”
单选按
钮，再单击
“
浏览
”
按钮指定需要嵌入数据文件
的路径位置，然后单击
“
确定
”
按钮。
190
190
Visio
与其他应用程序的结合
在该对话框中，若用户选中了
“
新建
”
单选按钮和
“
显示为图标
”
复选框，即可在
显示出来的
“
对象类型
”
列表中选择数据来
源。
本例中应选择
“
Microsoft Office
Excel
工作表
”
选项，单击
“
确定
”
按钮。
系统将创建一个空白的新
Excel
文件，
并且以图标的形式显示在绘图页中，双击
该图标即可调用
Excel
程序打开该文件，并
在其中进行编辑操作。
191
191
Visio
与其他应用程序的结合
1.2
链接数据
链接数据同样基于
OLE
技术，与嵌入数
据不同的是链接数据并不是原来数据的副本。
在一个
Visio2003
绘图中链接了一个数据
后，
Visio2003
绘图文件保存的只是原来数
据文件的路径信息。因此，原来数据文件的
改变将直接影响到
Visio2003
文件中的数
据，反之亦然。
此外，由于
Visio
绘图文件只保存了链接
数据的路径信息，插入链接数据后的
Visio
文
件大小不会有明显的变化，所以非常适合于
文件大小有严格限制的场合。
192
192
Visio
与其他应用程序的结合
使用链接可以同时更新大量
Visio2003
文
件中的相同数据。
步骤：先打开包含链接数据的源文件，执行复制
操作，将需要链接的数据复制到剪切板中，单
击
“
编辑
”
|
“
选择性粘贴
”
选项，在弹出的对话
框中选中
“
粘贴链接
”
单选按钮，然后在
“
作为
”
列表中选择合适的数据类型，单击
“
确定
”
按钮。
链接到绘图页中的
Excel
图表，将以图形
方式存在。同样可以对其进行移动和旋转，也
可以通过选择手柄来调整其大小。
可通过双击图表打开
Excel
程序对数据进
行编辑。
193
193
Visio
与其他应用程序的结合
如果要链接已有的整个数据文件，则可打开
需要链接数据的绘图页，单击
“
插入
”
|
“
对象
”
选
项，在弹出的
“
插入对象
”
对话框中，，单击
“
浏览
”
按钮指定需要嵌入数据文件的路径位置，再选中
“
根据文件创建
”
单选按钮，然后单击
“
确定
”
按钮。
若希望链接的数据以图标的形式显示在绘图
页中，可在
“
插入对象
”
对话框中选中
“
新建
”
单选
按钮，和
“
显示为图标
”
复选框，并在
“
对象类型
”
列表中选择
“
Microsoft Office Excel
工作表
”
选
项，系统将创建一个空白的
Excel
文件，并且出现
链接的图标。双击该图标即可调用
Excel
程序打开
该文件，并可以进行编辑操作。
194
194
Visio
与其他应用程序的结合
用户可以对已插入的链接进行适当的管
理，甚至可以编辑它的更新属性和数据源。
方法：打开包含链接的绘图页，单击
“
编辑
”
｜
“
链
接
”
选项，在弹出的对话框中，选择需要进行编
辑的链接，单击
“
立即更新
”
按钮。
缺省时链接对象将被设置成自动更新方
式，因此每次打开目标文件或源文件在目标文
件打开后进行更新时，
Visio
都会更新链接信息。
还可以将链接对象设置更改为手动更新。
195
195
Visio
与其他应用程序的结合
1.3
转换数据
如果用户对链接或嵌入的数据不需要进行编
辑，只希望获得数据的某一方面的信息，则可
采用数据转换方式将其转成
Visio
可以接受的数
据格式。对于不能以链接和嵌入数据的方式插
入
Visio
的数据，也可以通过转换的方法将其转
成
Visio
可以接受的数据格式，然后插入到
Visio
绘图中。
196
196
Visio
与其他应用程序的结合
方法：先启动数据源的应用程序，打开需要转
换的数据所在的文件，选择要转换的数据并
将其复制到剪切板中，然后启动
Visio2003
，
打开需要嵌入转换数据的绘图
页，单击
“
编辑
”
|
“
选择性粘贴
”
选项，在弹
出的对话框中选择需要转换为的数据类型。
最后单击
“
确定
”
按钮。
197
197
Visio
与其他应用程序的结合
2
、
Visio2003
与
Office
应用程序的整合
2.1
插入
Office
程序生成的文件
利用
Visio2003
所提供的商务流程视觉化功
能，用户可以轻松地将制作好的流程图或图表整合
到各类文件。
Office
包含的各种程序如
Word
、
PowerPoint
、
Excel
、
Access
等产生的数据文件
均可插入到
Visio2003
中。
在
Office
系列的各程序中，几乎任何时候都可
以在某个应用程序中选择需要插入的数据文件，并
可使鼠标拖动的方式将其拖动到另一个程序窗口中。
如果在拖动时按住
[
Ctrl]
键，即可完成源数据的复
制。
198
198
Visio
与其他应用程序的结合
2.2
在
Office
组件中使用
Visio
绘图文
件
 嵌入图形：
先打开嵌入图形所在的
Visio2003
绘
图文件，选择所需的图形，单击
“
编辑
”
|
“
复制
”
选项；然后打开要嵌入图形的
PowerPoint
文件，单击
“
编辑
”
|
“
粘贴
”
选
项。双击该图形将启动
Visio2003
程序，
可以对其进行编辑。
199
199
Visio
与其他应用程序的结合
 嵌入绘图页：
先打开要嵌入绘图页所在的
Visio2003
绘图文件，将其切换到该绘图页，并且此
时在
Visio2003
绘图页中没有选中任何图
形，单击
“
编辑
”
|
“
复制图形
”
选项；然后打
开要嵌入图形的
PowerPoint
文件，单击
“
编辑
”
|
“
粘贴
”
选项。双击该图形将启动
Visio2003
程序，可以对其进行编辑。
200
200
Visio
与其他应用程序的结合
 嵌入绘图文件
:
打开要插入
Visio2003
文件的
Office
程序文
件，单击
“
插入
”
|
“
对象
”
选项，在弹出的
“
插入
对象
”
对话框中选中
“
由文件创建
”
单选按钮，单
击
“
浏览
”
按钮，指定要嵌入
Visio2003
绘图文件
的路径位置。
由于在使用这种插入方式时，文件中的绘
图页可能不止一页，为便于查看，就需要选中
“
显示为图标
”
复选框。然后单击
“
确定
”
按钮，
将绘图文件嵌入到
Office
程序中。
201
201
Visio
与其他应用程序的结合
 链接
Visio
数据：
如果需要插入的
Visio
数据与源文件保持
同步更新，就要使用链接数据。
方法：首先启动
PowerPoint
程序，打开需要链
接数据的文稿，单击
“
插入
”
|
“
对象
”
选项，
打开
“
插入对象
”
对话框，选中
“
由文件创建
”
单选按钮，然后单击
“
浏览
”
按钮，指定被链
接的
Visio
文件，选中
“
链接
”
复选框，然后单
击
“
确定
”
按钮即可。
202
202
Visio
与其他应用程序的结合
3
、导出
Visio
数据
3.1
数据库导出向导
 打开需要导出数据的
Visio2003
绘图文件，单击
“
工具
”
|
“
加载项
”
|
“
其他
Visio
方案
”
|
“
数据库导
出向导
”
选项；
 在
“
数据库导出向导
”
对话框中，单击
“
下一步
”
按钮，在弹出的对话框中找到需要导出数据的
绘图页，也可单击
“
浏览
”
按钮，在
“
打开
”
对话
框中进行查找，然后单击
“
打开
”
按钮返回数据
库导出向导，再单击
“
下一步
”
按钮；
在该对话框中，可以选择导出数据的图形。
203
203
Visio
与其他应用程序的结合
 单击
“
下一步
”
按钮，在打开的对话框左侧列表框中
选择需要输出的图形数据的数据项，单击
“
添加
”
按
钮，然后单击
“
下一步
”
按钮，在打开的对话框中，
选择
MS Access Database
选项；
 单击
“
创建数据源
”
按钮，在弹出的对话框中选
“
文
件数据源
”
单选按钮，单击
“
下一步
”
按钮，在打开
的对话框中，选择
“
Microsoft Access
Driver(
*
.
mdb
)
”
选项，单击
“
下一步
”
按钮，在出现
的对话框中单击
“
完成
”
按钮；
 进入
“
ODBC Microsoft Access
安装
”
对话框，单
击
“
创建
”
按钮，打开
“
创建数据库
”
对话框，在其中
键入数据库保存路径和名称，单击
“
确定
”
按钮。
204
204
Visio
与其他应用程序的结合
 在随后的提示对话框中，单击
“
确定
”
按钮，再
次单击
“
确定
”
按钮，在打开的对话框中，指定
要导出到的数据库表的名称以及关键字段的数
据类型。
 单击
“
下一步
”
按钮，在打开的对话框中可以详
细设置每个需要导出数据映射的信息，可以对
这些默认值进行更改。单击
“
下一步
”
按钮，在
弹出的对话框中选中
“
将导出鼠标右键动作添加
到绘图页
”
复选框，单击
“
下一步
”
按钮。
 在打开的对话框中，用户可以对导出数据库的
所有信息进行确认，单击
“
确定
”
按钮，即可完
成绘图页中图形数据的导出。
205
205
Visio
与其他应用程序的结合
 此时启动
Access
程序，打开已经建立的数据库
文件，可以从建立的数据库的数据表内看到导出
的所有数据。
3.2
用图形过滤器导出
Visio
数据
使用图形转换过滤器将
Visio
绘图文件另存为
更为常见的图形格式，并以纯图形的形式插入到
其他应用程序中，从而完成
Visio
数据的导出。
打开需要导出的绘图文件，选择需要导出的
绘图页，单击
“
文件
”
菜单中的
“
另存为
”
选项，在
打开的对话框的
“
保存类型
”
下拉列表中选择所需
的导出文件类型。
206
206
Visio
与其他应用程序的结合
 单击
“
保存
”
按钮，弹出
“
BMP
输出选项
”
对话框，
设置完成后单击
“
确定
”
按钮，即可完成数据的导
出。
当
Visio
图形数据导出后，由于
Visio
图形数
据已经丢失了图层、线条属性等信息，所以用户
将不能再利用
Visio2003
直接对导出的数据进行
编辑，此时的图形将是一幅静态的图像。
207
207
十、Visio 2003
与Internet
的整合
1
、使用超链接
在将图形或绘图页链接到文件时，允许用户
选择所需的链接路径是相对路径还是绝对路径。
相对路径是指链接的文件相对于
Visio
绘图
的保存位置的路径信息。可将绘图文件和被链
接的文件同时移动。
绝对路径是指将链接所在的驱动器、文件夹
和文件名等所有路径信息进行记录。若链接的
文件或图形改变了位置，则需要重新设置路径。
208
208
Visio 2003
与Internet
的整合
1.1
建立超链接
先选中要建立超链接的图形或绘图页，再单击
“
插入
”
|
“
超链接
”
选项，在弹出的对话框中，单击
“
地址
”
文本框右侧的
“
浏览
”
按钮，在弹出的下拉
菜单中选择
“
本地文件
”
选项，打开
“
链接到文件
”
对话框。
若使用相对路径，则选中
“
使用超链接的相对
路径
”
复选框；若使用的是绝对路径，则取消选择
该复选框。
在对话框中，单击
“
保存类型
”
下拉按钮，从其
中选择所需的链接文件。
209
209
Visio 2003
与Internet
的整合
若要将图形链接到
Visio
绘图文件的某页
中，可在
“
超链接
”
对话框中
“
子地址
”
文本框中
填入所需地址，单击
“
子地址
”
文本框右侧的
“
浏览
”
按钮，在弹出的对话框中单击
“
缩放
”
下
拉按钮，从中选择是放大图形还是放大绘图页
的中心，也可使用默认的缩放比例，然后单击
“
确定
”
按钮。
此外，用户还可以在
“
地址
”
文本框中直接
键入链接到
Internet
地址，或单击
“
浏览
”
按钮
以查找站点，从而建立网站的链接。
210
210
Visio 2003
与Internet
的整合
1.2
使用超链接
 利用超链接进行跳转：
在全屏视图状态下，可用鼠标指针指向带
有超链接的绘图页或图形，此时鼠标指针变为
手形，单击即可。
可用鼠标右键单击超链接的绘图页或图
形，从弹出的快捷菜单中选择指向目的地的超
链接的地址选项。
211
211
Visio 2003
与Internet
的整合
 粘贴超链接：
可以将已经建立超链接的图形粘贴到其他
文件中，从而轻松创建新的超链接。
用鼠标右键单击已经建立超链接的图形，
从弹出的快捷菜单中选择
“
复制
”
选项，然后单
击
“
编辑
”
中的
“
粘贴
”
选项。即可粘贴整个图形
及其超链接。若要将超链接粘贴到另一个图形
上，先复制，再选择要粘贴超链接的图形，然
后单击
“
编辑
”
菜单中的
“
粘贴为超链接
”
选项，
即可。
212
212
Visio 2003
与Internet
的整合
 修改或删除超链接：
若要修改绘图页的超链接，先打开绘图
页，但不必选择其中的任何图形。若需修改
一个图形的超链接，则需要选中该图形。然
后单击
“
插入
”
菜单中的
“
超链接
”
选项，在打
开的对话框中进行编辑或修改，最后单击
“
确
定
”
按钮即可。
若要删除超链接，方法同上，在
“
超链接
”
对话框中，单击
“
删除
”
按钮，然后单击
“
确定
”
按钮，即可。
213
213
Visio 2003
与Internet
的整合
2
、
Visio 2003
的网上发布
 发布
Visio
绘图文件：
打开需要发布的绘图文件，单击
“
文件
”
菜
单中的
“
另存为网页
”
选项；打开
“
另存为
”
对话
框，要更改标题，可单击
“
更改标题
”
按钮，在
弹出的对话框中填入希望在浏览器标题栏显示
的网页标题名称，然后单击
“
确定
”
按钮。
在发布
Visio
绘图文件前，可进行有关网
页发布的详细设置。单击该对话框中的
“
发布
”
按钮，在弹出的
“
另存为网页
”
对话框中单击
“
常规
”
标签。
214
214
Visio 2003
与Internet
的整合
 以网络通用图形格式输出
Visio
图形：
打开需要输出的绘图文件，选中所需绘图页
或不包含链接的
Visio
图形，单击
“
文件
”
菜单中
的
“
另存为
”
选项，在此对话框的
“
保存类型
”
下
拉列表中选择所需的网络通用图形格式。
例如，选择
JPEG
文件格式。
在
“
文件名
”
下拉列表框中输入文件名，然后
单击
“
保存
”
按钮，将弹出
“
JPEG
输出选项
”
对话
框，可在其中为需要导出为
JPEG
文件的
Visio
文件设置格式、压缩、变形和分辨率等选项。
设置完成后，单击
“
确定
”
按钮，即可。
215
215
Visio 2003
与Internet
的整合
3
、
Visio 2003
与
E-mail
打开需要发送的
Visio
绘图文件，单击
“
常用
”
工具栏中的
“
邮件收件人（以附件形式）
”
按钮，
或单击
“
文件
”
｜
“
发送
”
｜
“
邮件收件人（以附件
形式）
”
选项，打开其邮件编写窗口。
单击
“
附件选项
”
按钮，在打开的
“
附件选项
”
任务窗格中选择发送附件的形式，如果选中
“
常
规附件
”
单选按钮，可使每个收件人都得到一份
单独的附件
;
如果选中
“
共享附件
”
单选按钮，则
每个收件人得到的都是一个副本。
216
216
十一、ShapeSheet
应用基础
　　
ShapeSheet
实际上是记录图形的特征属性并
用于公式设计的表格，包括图形、绘图页、绘图文
件辅助线在内的
Visio
图形，都可以采用公式的方
式进行精确描述和控制。
1
、
ShapeSheet
概览
1.1
ShapeSheet
窗口环境
Visio2003
的绘图窗口和
ShapeSheet
窗口实际
上是同一个图形的不同视图。当用户在绘图窗口中
查看一个图形时，看到的是根据其
ShapeSheet
窗
口中的公式显示的图形外观和行为，而在
ShapeSheet
窗口中查看一个图形时，看到的是决
定图形在绘图页上的外观和行为的基本公式。
217
217
ShapeSheet
应用基础
ShapeSheet
窗口中包含一个或若干个内容，
每个内容代表图形的一个特性，并用于控制图形行
为或外观的某个特定方面，如它的几何图形或格式
设置。每个内容都包含一个或多个行，行又由单元
格组成。每个内容都是一个独立的表格，表格中列
出了存储的具体数据，即灰底红字的名称单元格和
白底蓝字的数据单元格。
每个单元格可以包含一个公式、公式的结果
（通常称为单元格值）和可选的出错信息。根据特
定单元格的需要，公式可能是必选的，也可能是可
选的。一个单元格的数据（如其公式或值）可以进
行局部定义，最常用的方法是从图形的主控图形或
样式中的等价单元格继承。
218
218
ShapeSheet
应用基础
当光标定位到某个单元格时，公式栏中将
显示当前单元格的数值。用户可以在公式栏中
键入公式或数值，然后单击接受按钮或者按下
[
Enter]
键确定。否则，单击
“
×
”
按钮或按下
[
Esc]
键取消。
1.2
打开
ShapeSheet
窗口
 打开图形的
ShapeSheet
窗口：
在绘图页中选中需要编辑属性的图形，单
击
“
窗口
”
菜单中的
“
显示
ShapeSheet
”
选项，或
者单击
“
开发人员
”
工具栏中的
“
显示
ShapeSheet
”
选项。
219
219
ShapeSheet
应用基础
为便于操作，可将
“
显示
ShapeSheet
”
选项添
加到鼠标右键快捷菜单中，方法：
单击
“
工具
”
菜单中的
“
选项
”
选项，在弹出的
“
选项
”
对话框中单击
“
高级
”
标签，选中
“
以开发人
员模式运行
”
复选框；
如果选中了
“
在同一个窗口中打开每个
ShapeSheet
”
复选框，则可以在同一个窗口中打
开多个
ShapeSheet
，
而不是在各自窗口中显示
每个
ShapeSheet
。
设置完后单击
“
确定
”
按钮。
接着选取图形，然后用鼠标右键单击图形，
此时可以看到在弹出的快捷菜单中加入了
“
显示
ShapeSheet
”
选项。
220
220
ShapeSheet
应用基础
 进入绘图页的
ShapeSheet
窗口：
利用绘图资源管理器窗口可以打开指定的
文件或对象的
ShapeSheet
窗口。
 调出图件的
ShapeSheet
窗口：
打开包含要编辑的图件的模具，并将其设
置为可编辑模式，然后使用鼠标右键单击需要
编辑的图件，从弹出的快捷菜单中选择
“
编辑主
控形状
”
子菜单中的
“
编辑主控形状
”
选项。
在随后打开的图件绘制窗口中选择该图
形，然后单击
“
窗口
”
菜单中的
“
显示
ShapeSheet
”
选项。
221
221
ShapeSheet
应用基础
1.3
ShapeSheet
属性
222
222
ShapeSheet
应用基础
2
、
ShapeSheet
的操作
2.1
ShapeSheet
窗口的排列
单击
“
窗口
”
菜单中的
“
平铺
”
选项，或单击
“
ShapeSheet
标准
”
工具栏中的
“
平铺窗口
”
按
钮，将窗口变为垂直平铺排列方式。
要恢复为水平平铺方式，则在按下
[
Ctrl]
键的同时，做同样的操作。
此外，还可以使窗口以层叠方式进行排列。
单击
“
窗口
”
菜单中的
“
层叠
”
选项，或单击
“
ShapeSheet
标准
”
工具栏中的
“
层叠窗口
”
按
钮，将窗口以层叠方式排列。
223
223
ShapeSheet
应用基础
2.2
显示与隐藏内容
 插入与删除内容：
在
ShapeSheet
窗口中，单击
“
视图
”
菜单中的
“
内容
”
选项，或者用鼠标右键单击窗口内的任意
位置，从弹出的快捷菜单中选择
“
查看内容
”
选
项，在弹出的对话框中，选择需要显示的内容，
同时取消选择需要隐藏的内容。其中灰色不可选
的复选框表明该
Visio
对象不具有此项内容。
若要在
ShapeSheet
中插入内容，可在
ShapeSheet
窗口单击鼠标右键，从弹出的快捷
菜单中选择
“
插入内容
”
选项。
当用户不再需要某个内容时，可以将其删除。
224
224
ShapeSheet
应用基础
 压缩与伸展内容：
为了方便查找所需的内容，可在
ShapeSheet
窗口中像处理树状图中的节点一样将其压缩或伸
展，从而获得更大的绘图空间。
2.3
数据的显示方式
ShapeSheet
中的数据有两种显示方式：公式
方式和数据方式。在默认情况下，数据都是以公
式方式显示的。可根据需要进行切换。
单元格中的公式是决定性质的本质性信息，当
属性或行为确定后，公式就不会再改变，而根据
公式计算出来的具体数据却可能发生变化。
225
225
ShapeSheet
应用基础
2.4
编辑单元格
可采用在选中的单元格中直接键入数值的方式
来修改图形的大小。双击该单元格并键入数据，按
下
[
Enter]
键即可；也可在
“
公式栏
”
中键入所需尺
寸，单击
“
接受
”
按钮或按下
[
Enter]
键。
如果需要快速复制其他单元格的数据名称，可
在编辑某个单元格时不必按
[
Enter]
键
,
然后直接单
击另一个单元格。
2.5
插入行
先选中行。将鼠标指针置于行号上，此时鼠标
指针变为双向箭头形状，单击鼠标即可选中该行。
226
226
ShapeSheet
应用基础
要添加新行，可在现有行中选择一个单
元格，单击
“
插入
”
菜单中的
“
行
”
选项，在现
有行前添加一个新行，也可单击
“
行后于
”
选
项将新行添加到现有行之后。
还可用右键、快捷菜单来完成。
如果不需要某行，则用鼠标右键单击需
要删除行中的任意单元格，从弹出的快捷菜
单中选择
“
删除行
”
选项即可。
此外，还可对行的类型进行更改。